Plegt Vos
„Previder hat mit den Lieferanten zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass wir eine einheitliche Arbeitsumgebung haben“.
Alte Lage von Plegt-Vos
Plegt-Vos entschied sich, die IT-Umgebung auszulagern, und der Übergang von der Verwaltungs- zur Kontrollorganisation wurde eingeleitet. Gerben Grootenhuis, Application Manager ICT bei Plegt-Vos, sagt: "Wir wollten den Schwerpunkt von der Verwaltung der harten IT auf eine wirkliche Wertschöpfung für Plegt-Vos verlagern; mehr Prozessinnovation, Kommunikation und Optimierung.
Vor Previder haben wir die IT-Umgebung an eine andere Partei ausgelagert. Leider bot diese Umgebung nicht die Möglichkeiten, weitere Innovationen zu implementieren, und wir konnten diesen zusätzlichen Schritt nicht gehen. Wir beschlossen, uns nach einem ausgereifteren Outsourcing-Partner umzusehen und landeten schließlich bei Previder."
„Previder ist groß genug, um unsere Ambitionen zu erfüllen, aber klein genug, um bodenständig zu beraten.“
Die IT-Lösung für Plegt-Vos
Die Wahl fiel auf die Lösung Werkplek Online. Über dieses Portal, das im High-End-Rechenzentrum von Previder gehostet wird, werden Online-Arbeitsplätze auf einheitliche Weise angeboten. Darauf werden viele verschiedene geschäftskritische Anwendungen gehostet, was eine komplexe Situation schuf. Grootenhuis: "Wir haben viele Integrationen und Verknüpfungen mit verschiedenen Systemen und Anwendungen, wie dem Dokumentenmanagementsystem, dem ERP-System, der Planungssoftware und dem CRM-System. Ohne diese Anwendungen können wir unsere Arbeit nicht machen, also war es ein absolutes Muss, dass alle Anwendungen auf sichere Weise miteinander verbunden sind. Das ist uns gelungen. Wir haben selbst festgelegt, welche Anwendungen in Workplace Online integriert werden sollten, und Previder hat in Zusammenarbeit mit verschiedenen Lieferanten dafür gesorgt, dass wir eine einheitliche Arbeitsumgebung haben."
Lösungen bei Plegt-Vos
Digitaler Arbeitsbereich
Die gewählte Lösung war Workplace Online, das im High-End-Rechenzentrum von Previder gehostet wird.
Verwaltete Dienste
Plegt-Vos wollte den Schwerpunkt von der Verwaltung harter IT auf die Schaffung echten Mehrwerts verlagern.
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Bessere Zusammenarbeit
Als Unternehmen wollen Sie nicht, dass die IT ein Hindernis ist. Sie wollen nicht, dass Dateien verloren gehen oder dass sich Mitarbeiter dreimal anmelden müssen, um auf eine Datei zuzugreifen. Ihrer Meinung nach sollte die IT die Zusammenarbeit unterstützen und fördern. Sie wollen, dass Ihre Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten.
In diesem Papier gehen wir der Frage nach, wo die Hindernisse liegen. Bei den Mitarbeitern, die die Technologie nutzen müssen, aber auch bei den IT-Managern, die das alles verwalten müssen. Dann gehen wir der Frage nach, welche Herausforderungen diese IT-Hindernisse auf der Ebene des Managements bzw. der Direktion darstellen. Und schließlich zeigen wir einige konkrete Lösungen auf, die eine intelligentere Zusammenarbeit ermöglichen.